CHAUFFEUR WORDEN BIJ RECORD? WORD DAN NU LID!

LOGIN

Kantoorverhuisverzekering: Wat Belgische bedrijven moeten controleren

Verzekeringsvereisten voor kantoorverhuizingen Belgische bedrijven moeten controleren.
PAKKET VERZENDEN

TL;DR:
Een kantoorverhuizingsverzekering beschermt bedrijven tegen schade aan eigendommen, aansprakelijkheid, letsel aan werknemers en stilstandverliezen.
Belgische verhuizingen vereisen dekking voor assets in transit, aansprakelijkheid van derden en naleving van regelgeving onder EU- en lokale wetgeving.
Record Express zorgt ervoor dat verhuizingen gedekt zijn met een volledige verzekering, risico-audits en gedocumenteerde aansprakelijkheidsafhandeling.

Gerelateerde bronnen:
Logistiek voor kantoorverhuizingen
Grote kantoorverhuizingen coördineren
Stilstand tijdens kantoorverhuizingen tot een minimum beperken
Omgaan met IT-apparatuur


Waarom is verzekering cruciaal bij Belgische kantoorverhuizingen?

Direct antwoord: Verhuizingen stellen bedrijven bloot aan risico’s zoals schade aan bezittingen, letsel aan derden en gaten in de naleving. Een verzekering zorgt voor financiële bescherming en naleving van de wet.

De verhuizing van honderden bureaus, servers en gevoelige bestanden van de ene stad naar de andere brengt risico’s met zich mee die mogelijk niet worden gedekt door normale bedrijfspolissen.
Schade tijdens het transport, verloren IT-gegevens of letsel tijdens het laden kunnen duizenden euro’s kosten.
De Belgische wet vereist ook aansprakelijkheidsdekking voor aannemers en werknemers.
Record Express integreert een volledige verzekering en documentatie over naleving in elk verhuisplan.


Welke risico’s moet een verzekering dekken tijdens een kantoorverhuizing?

Direct antwoord: Verzekeringen moeten vier categorieën dekken: schade aan bezittingen, aansprakelijkheid, letsel van werknemers en verliezen door bedrijfsonderbreking.

Elke risicocategorie vereist een specifieke dekking. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat een standaard eigendomsverzekering niet van toepassing is zodra activa het pand verlaten.
Verhuisspecifieke dekking vult die leemte op. Record Express voert risico-audits uit om de exacte polissen te bepalen die klanten nodig hebben voordat ze verhuizen.

Risico Impact Type verzekering
Schade aan of verlies van bedrijfsmiddelen Kapotte servers, ontbrekende apparatuur Transportverzekering / all-risk dekking
Aansprakelijkheid van derden Schade aan gebouw of buren Aansprakelijkheidsverzekering
Letsel werknemer Schadeclaims Schadevergoeding voor werknemers
Onderbreking van de bedrijfsvoering Verlies door stilstand Dekking bedrijfscontinuïteit

Welke verzekering is verplicht volgens de Belgische wetgeving?

Direct antwoord: Verhuizers moeten een aansprakelijkheidsverzekering hebben. Werkgevers moeten een verzekering voor arbeidsongevallen hebben. Sommige steden eisen een bewijs van verzekering voor vergunningen.

De Belgische wet verplicht alle aannemers om een aansprakelijkheidsverzekering te hebben voor schade die aan derden wordt toegebracht.
Werkgevers moeten ook een arbeidsongevallenverzekering hebben.
In Brussel, Antwerpen en Gent kan een bewijs van dekking nodig zijn bij het aanvragen van parkeer- of verblijfsvergunningen.
Record Express zorgt ervoor dat alle documentatie klaar is voor inspectie vóór de verhuizing.


Waarin verschilt een bedrijfsverhuizingsverzekering van een standaard bedrijfsdekking?

Direct antwoord: Standaard onroerendgoedpolissen zijn alleen van toepassing op vaste panden. Als activa eenmaal onderweg zijn, is een verhuisspecifieke verzekering vereist.

Veel Belgische bedrijven gaan er ten onrechte van uit dat hun eigendomsdekking ook geldt voor verhuizingen. In werkelijkheid zijn activa onverzekerd zodra ze de locatie verlaten.
Verhuisverzekering overbrugt deze kloof en beschermt servers, meubilair en archieven tot ze op de nieuwe locatie worden geïnstalleerd.


Wat moeten Belgische bedrijven controleren in hun verhuisverzekering?

Direct antwoord: Controleer de reikwijdte van de polis, de limieten van de activawaarde, uitsluitingen, aansprakelijkheidsdekking en of stilstand is verzekerd.

Record Express adviseert klanten om te controleren of hoogwaardige IT-apparatuur is inbegrepen, of uitsluitingen de dekking niet ongeldig maken en of de aansprakelijkheid zich uitstrekt tot onderaannemers.
De dekking moet overeenkomen met de totale vervangingswaarde van de activa en moet clausules bevatten over verlies van gebruik voor bedrijfscontinuïteit.

Checklist verzekering

  • Bevestig dat activa in doorvoer gedekt zijn
  • Uitsluitingen controleren (bijv. clausules over “onjuiste verpakking”)
  • Aansprakelijkheid voor schade aan derden controleren
  • Zorg ervoor dat waardevolle items volledige vervangingsdekking hebben
  • Voeg bedrijfsschadedekking toe als het risico op uitval hoog is

Hoe zit het met IT-apparatuur en gevoelige gegevens?

Direct antwoord: Gevoelige IT-apparatuur en -gegevens moeten apart worden verzekerd, zodat wordt voldaan aan de GDPR- en WEEE-verwijderingsnormen.

Servers, schijven en papieren archieven brengen extra risico’s met zich mee op het gebied van regelgeving.
Belgische bedrijven moeten voldoen aan de GDPR, wat betekent dat de verzekering inbreuken door verlies of beschadiging tijdens het transport moet dekken.
Record Express past chain-of-custody procedures toe en zorgt ervoor dat de verzekering zowel de apparatuur als potentiële inbreuken op gegevens dekt.


Hoe ondersteunt een verzekering de bedrijfscontinuïteit?

Direct antwoord: Met de juiste dekking worden financiële verliezen door stilstand, reparaties of vervangingen geminimaliseerd. Verzekering maakt snel herstel na incidenten mogelijk.

Verhuizingen brengen risico’s met zich mee. Zelfs met de beste praktijken kunnen er ongelukken gebeuren.
De juiste verzekering zorgt ervoor dat Belgische bedrijven snel herstellen, apparatuur vervangen, belanghebbenden compenseren en de activiteiten voortzetten met een minimale onderbreking.

Gemoedsrust bij verhuisverzekering nodig?
Praat met Record Express over risico-audits, verzekerd transport en compliance-ondersteuning voor Belgische kantoorverhuizingen.

FAQ

Is een verhuisverzekering verplicht in België?

Ja. Aansprakelijkheid en dekking voor arbeidsongevallen zijn verplicht. Een verzekering voor de doorvoer van activa wordt sterk aanbevolen voor bedrijven die hun kantoren verhuizen.

Dekt een standaard bedrijfsverzekering verhuizingen?

Een inboedelverzekering geldt meestal alleen voor activa op de vaste locatie. Een verhuisspecifieke verzekering is nodig tijdens het transport.

Kan stilstand worden verzekerd?

Ja. Een bedrijfsonderbrekingsverzekering kan verloren inkomsten en extra kosten als gevolg van stilstand dekken.


Bronnen en verder lezen

Record Express was awarded a 59/100 score by EcoVadis, the global leader in sustainability ratings.

Onze diensten in België