Logistieke diensten in de EU

TL;DR: Onder douaneverband geleverde logistieke diensten stellen bedrijven in staat om niet-EU-goederen op te slaan in goedgekeurde douane-entrepots zonder invoerrechten of btw te betalen totdat ze in het vrije verkeer worden gebracht, opnieuw worden geëxporteerd of onder een andere douaneregeling worden geplaatst. In de EU vallen deze diensten onder het Douanewetboek van de Unie (UCC) en helpen ze bedrijven hun cashflow te beheren, grensoverschrijdende activiteiten te consolideren en wederuitvoer te vereenvoudigen. Ze vereisen strikte autorisaties, registraties en controles.

Wat zijn gebonden logistieke diensten?

Onder douane-entrepot vallende logistieke diensten zijn door de EU-douane toegestane activiteiten, met name opslag in douane-entrepot, waarbij bedrijven goederen kunnen opslaan met opschorting van rechten en btw totdat de douane een definitieve beslissing heeft genomen(Europese Commissie – Belastingen en Douane). Deze overkoepelende term omvat douane-entrepots, actieve veredeling, tijdelijke opslag en aanverwante bewegingen onder douanetoezicht.

• Goederen blijven onder douanetoezicht met geschorste rechten/BTW
• Geldt voor niet-Uniegoederen (en in sommige gevallen Uniegoederen onder speciale procedures)
• Ondersteunt uitstel van fiscale heffingen en flexibele route naar de markt
• Nuttig voor wederuitvoer, activiteiten met toegevoegde waarde en regionale distributie
• Werkt op basis van vergunningen van nationale douaneautoriteiten

Meenemen: “Bonded’ betekent opslag onder douanetoezicht met fiscale opschorting, waardoor bedrijven tijd en flexibiliteit hebben voordat ze een definitieve bestemming kiezen.

Hoe werken douane-entrepots in de EU?

Douane-entrepots in de EU zijn geautoriseerde ruimten waar goederen onder douanetoezicht kunnen worden geplaatst onder de speciale regeling douane-entrepot totdat ze worden vrijgegeven, wederuitgevoerd of overgedragen(Werelddouaneorganisatie). Volgens het douanewetboek van de Unie moeten bedrijven een elektronische administratie bijhouden, zorgen voor traceerbaarheid en douanetoegang en -controles mogelijk maken.

• Goederen komen het entrepot binnen met een douaneaangifte of vanuit tijdelijke opslag
• Rechten en invoer-BTW zijn niet verschuldigd zolang de procedure loopt
• Toegestane behandeling: behoud van kwaliteit, verpakking, etikettering; elke verwerking moet volgens toegestane procedures gebeuren.
• Bewegingen in/uit worden geregistreerd; voorraad is controleerbaar op artikel-/batchniveau
• Opties bij uitgang: in het vrije verkeer brengen (rechten/BTW verschuldigd), wederuitvoer of overdracht naar een andere procedure

Meenemen: Het magazijn is net zo goed een juridische status als een plaats – compliance is afhankelijk van autorisatie, administratie en voorraadbeheer dat klaar is voor audits.

Wat kan worden opgeslagen en hoe lang?

De meeste niet-EU-goederen kunnen worden opgeslagen in douane-entrepots in de EU zonder vaste maximumtijd, mits wordt voldaan aan de UCC-voorwaarden en eventuele sectorregels(EU Access2Markets). Gevaarlijke, sanitaire/fytosanitaire, goederen voor tweeërlei gebruik of accijnsgoederen kunnen te maken krijgen met extra vergunningen of controles volgens de EU- en nationale wetgeving.

• Brede productdekking; voor gevoelige categorieën kunnen aanvullende vergunningen nodig zijn
• Geen algemene EU-brede tijdslimiet onder douane-entrepot, maar voorwaarden moeten vervuld blijven
• De integriteit en identificatie van de voorraad moet te allen tijde worden gehandhaafd
• Accijnsgoederen kunnen, indien van toepassing, onder accijnsschorsing in aparte regelingen worden opgeslagen

Meenemen: Tijdsflexibiliteit is een belangrijk voordeel, zolang autorisatievoorwaarden, productspecifieke regels en voorraadcontroles worden gerespecteerd.

Hoe worden rechten en btw behandeld onder douanevervoer?

Invoerrechten en btw worden opgeschort zolang de goederen onder de douaneregeling douane-entrepot blijven; heffingen worden pas verschuldigd wanneer de goederen in het vrije verkeer worden gebracht(EUROPA). Op wederuitgevoerde goederen worden over het algemeen nooit EU-invoerrechten of btw geheven. Speciale procedures (bijv. actieve veredeling) kunnen ook leiden tot vrijstelling of terugbetaling van rechten op veredelingsproducten bij wederuitvoer.

• Cashflowvoordeel: uitstel van invoerrechten/BTW tot een verkoop in de EU zeker is
• Wederuitvoer voorkomt EU-invoerheffingen, waardoor marges verbeteren
• Actieve veredeling kan invoerrechten op inputs voor exportproducten schorsen/invorderen
• BTW-boekhouding afgestemd op het douaneresultaat bij vrijgave

Meenemen: Logistiek onder douanetoezicht is een fiscaal instrument: betaal alleen rechten/BTW als de waarde in de EU wordt gerealiseerd, vermijd ze anders bij export.

Wat zijn de voordelen voor grensoverschrijdende handel?

Onder douanezegel verhandelde logistiek maakt EU-distributieknooppunten mogelijk, stelt belastingen uit en vereenvoudigt grensoverschrijdende consolidatie, vooral voor multi-country fulfilment en re-export(OESO).

• Regionale hubs oprichten (bijv. in de buurt van zeehavens/luchthavens) om meerdere EU-markten te bedienen
• Invoer consolideren en voorraad toewijzen aan waar de vraag zich voordoet
• Werkkapitaal verbeteren door fiscale lasten uit te stellen
• Wederuitvoer naar niet-EU-klanten stroomlijnen zonder EU-heffingen
• Combineren met diensten met toegevoegde waarde (kitting, labeling) waar toegestaan

Meenemen: Bonded modellen maken van een EU-magazijn een beslissingspunt – importeren, verplaatsen of exporteren – als het commerciële pad duidelijk is.

Wat zijn de compliancevereisten en -risico’s?

Marktdeelnemers hebben formele vergunningen, een degelijke voorraadadministratie en interne controles nodig; overtredingen kunnen leiden tot douaneverplichtingen, boetes of intrekking van de vergunning(Europese Rekenkamer). De douane van een lidstaat kan inspecties uitvoeren en corrigerende maatregelen eisen.

• Autorisatie (en vaak de AEO-status) versterkt de geloofsbrieven op het gebied van naleving
• Real-time inventarisatie, traceerbaarheid van partijen en audit trails worden verwacht
• Alleen toegestane verwerking; verwerking vereist specifieke procedures (bijv. actieve veredeling)
• Tijdige, nauwkeurige declaraties en bewegingen tussen procedures
• Overtredingsrisico’s: verschuldigde heffingen/BTW, boetes of opschorting van autorisatie

Meenemen: Behandel gebonden activiteiten als een bestuurd proces: mensen, systemen en audits moeten worden afgestemd op de verwachtingen van de UCC.

Opslag in entrepot vs in het vrije verkeer brengen: hoe kiezen?

Kies voor douane-entrepot als de vraag, bestemming of het gebruik van het product onzeker is; kies voor vrij verkeer als de goederen definitief bestemd zijn voor verkoop in de EU(Belgische Douane & Accijnzen).

• Bonded past bij variabele vraag, seizoensgebonden voorraad en exportzware portefeuilles
• Vrije circulatie past bij stabiele EU-verkoop met voorspelbare omzet
• Hybride modellen: deels vrijgegeven voor EU, deels gebonden voor export
• Overweeg administratieve overhead versus fiscale besparingen en flexibiliteit van de service

Meenemen: Modelleer landkosten, wachttijd en exportaandeel – gebonden loont wanneer de onzekerheid of het exportaandeel hoog is.

Hoe Record Express gebonden logistiek in België ondersteunt

Record Express helpt bedrijven bij het verbinden van gebonden opslag en snelle last-mile uitvoering in heel België, waarbij op maat gemaakte workflows worden geïntegreerd met betrouwbare levering.

• Op maat gemaakte ophaling en distributie vanuit entrepots in de buurt van Antwerpen, Brussel en belangrijke gateways
• Coördinatie met erkende magazijnbeheerders en makelaars
• Etiketteren, heretiketteren en conforme behandeling vóór vrijgave
• Versnelde koeriersopties voor tijdkritische leveringen na vrijgave
• Zichtbaarheid en bewijs van levering afgestemd op auditvereisten

Gerelateerde lectuur:

• Douanevereisten voor internationale leveringen
• Inklaringsdiensten voor bedrijven
• Grensoverschrijdende leveringen in de EU
• Uitleg over vrachtvervoer
• Wat is een koeriersdienst?

FAQs

1. Wat is het verschil tussen douane-entrepot en tijdelijke opslag?
Tijdelijke opslag is kortstondige opslag voorafgaand aan een douaneprocedure, terwijl douane-entrepot een speciale procedure is die langdurige opslag met schorsing van rechten/BTW mogelijk maakt.

2. Kan ik goederen in een douane-entrepot heretiketteren of herverpakken?
Ja, toegestane behandeling (bijv. kwaliteitsbehoud, verpakking, etikettering) is toegestaan. Voor verwerking is specifieke toestemming nodig volgens andere procedures.

3. Is er een tijdslimiet voor goederen in een douane-entrepot?
Er is geen algemene maximumtermijn voor douane-entrepots voor de hele EU, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan en de administratie wordt bijgehouden.

4. Is de AEO-status vereist om bonded operations uit te voeren?
AEO is niet altijd verplicht, maar versterkt je autorisatieprofiel en kan douanevereenvoudigingen vergemakkelijken.

5. Moet ik btw betalen als ik goederen voor wederuitvoer meeneem?
Voor wederuitgevoerde goederen hoeven doorgaans geen EU-invoerrechten of btw te worden betaald; wel moeten de juiste douaneformaliteiten worden vervuld.

Bronnen

• Europese Commissie – Belastingen en douane (Douanewetboek van de Unie)
• EU Access2Markets – Douaneprocedures en -richtlijnen
• Werelddouaneorganisatie – Douanenormen en richtlijnen
• Belgische Douane en Accijnzen – Nationale begeleiding
• OESO – Handelsbevordering en douanebeleid
• Europese Rekenkamer – Verslagen over douanecontroles
• UNCTAD – Douane en handelslogistiek