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Assurance déménagement de bureaux : Ce que les entreprises belges doivent vérifier

Exigences en matière d'assurance pour le déménagement de bureaux Les entreprises belges doivent vérifier.
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TL;DR :
L’assurance relocalisation de bureaux protège les entreprises contre les dommages matériels, la responsabilité civile, les blessures des employés et les pertes de temps d’arrêt.
Les relocalisations belges nécessitent une couverture pour les biens en transit, la responsabilité civile et la conformité réglementaire en vertu de la législation européenne et locale.
Record Express garantit que les relocalisations sont couvertes par une assurance de pleine valeur, des audits de risque et une gestion documentée de la responsabilité.

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Pourquoi l’assurance est-elle essentielle dans les déménagements de bureaux en Belgique ?

Réponse directe : Les délocalisations exposent les entreprises à des risques tels que la détérioration des biens, les dommages causés à des tiers et les lacunes en matière de conformité. L’assurance garantit la protection financière et le respect de la législation.

Le déplacement de centaines de bureaux, de serveurs et de fichiers sensibles d’une ville à l’autre engendre des risques que les polices d’assurance habituelles ne couvrent pas toujours.
Les dommages en cours de transport, la perte de données informatiques ou les blessures pendant le chargement peuvent coûter des milliers d’euros.
La législation belge exige également une couverture en responsabilité civile pour les entrepreneurs et les travailleurs.
Record Express intègre une assurance de pleine valeur et une documentation sur la conformité dans chaque plan de relocalisation.


Quels sont les risques que l’assurance doit couvrir lors d’un déménagement de bureaux ?

Réponse directe : L’assurance doit couvrir quatre catégories : les dommages aux actifs, la responsabilité civile, les dommages corporels subis par les employés et les pertes liées à l’interruption de l’activité.

Chaque catégorie de risque nécessite une couverture spécifique. Par exemple, l’assurance standard des biens peut ne pas s’appliquer une fois que les actifs quittent les locaux.
Une couverture spécifique à la relocalisation comble cette lacune. Record Express effectue des audits de risques afin de définir les polices exactes dont les clients ont besoin avant de déménager.

Risque L’impact Type d’assurance
Dommages ou pertes de biens Serveurs cassés, équipements manquants Assurance transit / couverture tous risques
Responsabilité civile Dommages au bâtiment ou aux voisins Assurance responsabilité civile
Accidents du travail Demandes d’indemnisation Indemnisation des travailleurs
Pertes d’exploitation Pertes d’exploitation Couverture de la continuité des activités

Quelle est l’assurance exigée par la loi belge ?

Réponse directe : Les déménageurs doivent être couverts par une assurance responsabilité civile. Les employeurs doivent souscrire une assurance contre les accidents du travail. Certaines villes exigent une preuve d’assurance pour l’obtention d’un permis.

La loi belge impose à tous les entrepreneurs de souscrire une assurance responsabilité civile pour les dommages causés à des tiers.
Les employeurs doivent également souscrire une assurance accidents du travail.
À Bruxelles, Anvers et Gand, une preuve de couverture peut être exigée lors de la demande de permis de stationnement ou d’occupation.
Record Express veille à ce que tous les documents soient prêts à être inspectés avant le déménagement.


En quoi l’assurance relocalisation diffère-t-elle de la couverture standard des entreprises ?

Réponse directe : Les polices d’assurance standard ne s’appliquent qu’aux locaux fixes. Une fois les biens en transit, une assurance spécifique au déménagement est nécessaire.

De nombreuses entreprises belges pensent à tort que leur couverture des biens s’étend aux déménagements. En réalité, les biens ne sont pas assurés une fois qu’ils ont quitté le site.
L’assurance Relocation comble cette lacune en protégeant les serveurs, le mobilier et les archives jusqu’à leur installation sur le nouveau site.


Que doivent vérifier les entreprises belges dans leur assurance délocalisation ?

Réponse directe : Vérifiez l’étendue de la police, les limites de la valeur des actifs, les exclusions, la couverture de la responsabilité civile et si les temps d’arrêt sont assurés.

Record Express conseille à ses clients de vérifier que le matériel informatique de grande valeur est inclus, que les exclusions n’annulent pas la couverture et que la responsabilité s’étend aux sous-traitants.
La couverture doit correspondre à la valeur de remplacement totale des actifs et inclure des clauses de perte d’usage pour assurer la continuité de l’activité.

Liste de contrôle des assurances

  • Confirmer que les biens en transit sont couverts
  • Vérifiez les exclusions (par exemple, les clauses d’emballage inapproprié).
  • Vérifier la responsabilité pour les dommages causés aux tiers
  • Veillez à ce que les objets de grande valeur bénéficient d’une couverture de remplacement complète
  • Ajoutez une couverture contre les pertes d’exploitation si le risque d’indisponibilité est élevé

Qu’en est-il du matériel informatique et des données sensibles ?

Réponse directe : Les équipements et les données informatiques sensibles doivent être assurés séparément, afin de garantir la conformité avec le GDPR et les normes d’élimination des DEEE.

Les serveurs, les disques et les archives papier présentent un risque réglementaire supplémentaire.
Les entreprises belges doivent se conformer au GDPR, ce qui signifie que l’assurance doit couvrir les violations en cas de perte ou de dommage pendant le transport.
Record Express applique des procédures de chaîne de contrôle et veille à ce que l’assurance couvre à la fois l’équipement et les violations potentielles de données.


Comment l’assurance favorise-t-elle la continuité des activités ?

Réponse directe : Grâce à une couverture adéquate, les pertes financières liées aux temps d’arrêt, aux réparations ou aux remplacements sont réduites au minimum. L’assurance permet un rétablissement rapide après un incident.

Les délocalisations comportent des risques inhérents. Même avec les meilleures pratiques, des accidents peuvent se produire.
La bonne assurance garantit que les entreprises belges se rétablissent rapidement, en remplaçant l’équipement, en indemnisant les parties prenantes et en maintenant les opérations avec un minimum de perturbations.

Besoin de tranquillité d’esprit en matière d’assurance déménagement ?
Parlez à Record Express des audits de risques, du transport assuré et du soutien à la conformité pour les déménagements de bureaux belges.

FAQ

L’assurance déménagement est-elle obligatoire en Belgique ?

Oui. L’assurance responsabilité civile et l’assurance contre les accidents du travail sont obligatoires. L’assurance transport de biens est fortement recommandée pour les entreprises qui déménagent.

L’assurance standard des entreprises couvre-t-elle les déménagements ?

Non. L’assurance des biens ne s’applique généralement qu’aux actifs se trouvant sur le site fixe. Une assurance spécifique au déménagement est nécessaire pendant le transport.

Les temps d’arrêt peuvent-ils être assurés ?

Oui, l’assurance contre les pertes d’exploitation peut couvrir les pertes de revenus et les coûts supplémentaires liés à l’interruption de l’exploitation.


Sources et lectures complémentaires